Legal Assistant (m/w/x) - am Standort Wertheim Village

Festanstellung, Vollzeit · Wertheim

Über uns
Wir als Job Ambition GmbH unterstützen als strategischer Recruiting-Partner unsere Klienten bei der Gewinnung der besten Talente über soziale Netzwerke.
Als deutschlandweit erste HR Agentur mit dem Fokus auf Social Media Recruiting konnten wir seit der Gründung 2006 bereits früh in unserer Firmenhistorie Erfolge erzielen und dabei neue, innovative Wege eröffnen. Seither ist es unser Bestreben, kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Profession zu arbeiten und neue, sinnvolle HR Dienstleistungen anzubieten. Heute verbinden wir bei Job Ambition Kompetenzen aus Recruiting, Employer Branding, Personalmarketing, Unternehmensberatung sowie Organisations- und Personalentwicklung und eröffnen somit sowohl unseren Mitarbeitenden in Stuttgart und Berlin als auch unseren Kunden einen Cross-Cut durch sämtliche HR Themenfelder.

f128b0b83763c9042bb74813aba913bc.jpg

Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Website https://www.jobambition.de/ .
Unternehmen / Company
Als externes Social Media Excellence Center of Recruiting unterstützen wir die Value Retail Management Germany GmbH bei der Gewinnung der besten Talente über Social Media Kanäle.Unser Klient hat sich auf die Entwicklung und den Betrieb von luxuriösen Chic Outlet Shopping Villages in Europa und Asien spezialisiert hat. Hierbei soll das Einkaufserleben auf ein völlig neues Level gehoben und so eine einzigartige Erfahrung für nationale und internationale Kunden sowie für ausgewählte Luxusmarken kreiert werden. Dabei stehen für die weltweit 900 Mitarbeiter Authentizität, Diversität und Kreativität im Fokus des Geschehens. Jeden Tag wird so die Mission, eine einzigartige Shopping-Erfahrung für die marktführenden Luxusprodukte und ihre außergewöhnlichen Gäste zu schaffen, gelebt.
 
Das für alle rechtlichen Fragestellungen verantwortliche Legal Team sucht ab sofort einen

Legal Assistant (m/w/x) - am Standort Wertheim Village
Aufgaben / Mission
Als Legal Assistant (m/w/x) übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung und berichten direkt an den Legal Director. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Durchführung nationaler und internationaler Reisebuchungen und -abrechnungen. Jegliche Korrespondenzen mit externen und internen Kunden führen Sie sowohl in deutscher als auch englischer Sprache durch. Als zentrales Bindeglied unterstützen Sie andere Fachbereiche in allen Rechtsangelegenheiten, so z.B. die Abteilungen Leasing, Marketing und Retail. Weiterhin verantworten Sie im Rahmen des Asset Managements die Einholung und Verwaltung von Sicherheiten (z. B. Miet- und Gewährleistungsbürgschaften) von Geschäftspartnern. Dabei stellen Sie eine ordnungsgemäße Fristenkontrolle sicher, sorgen für eine reibungslose Akten- und Archivführung der Rechtsabteilung und unterstützen sowohl beim Forderungsmanagement als auch der Budget-Kontrolle.

Qualifikationen / Requirements ("must have")
  • Abgeschlossene Berufsausbildung,idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund, gerne auch mit Weiterbildung zur / zum Rechtsfachwirt/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität und gute EDV-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute interpersonelle Fähigkeiten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Wunsch, Themen proaktiv voranzubringen
  • Flexibilität 
Qualifikationen / Requirements ("nice to have")
  • (Erste) Berufserfahrung
  • Eigeninitiative und Wunsch, sich stets weiterzubilden
Angebot / Offer
  • Enge Zusammenarbeit mit exzellenten Premium-Marken
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und hohe Verantwortung für die eigenen Aufgaben 
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt / Contact
Sie sind ein Organisationstalent, nehmen gerne das Heft in die Hand und fühlen sich im internationalen High Fashion Umfeld zu Hause?
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Frau Amelie Ettwein steht Ihnen bei Fragen gerne auch telefonisch unter +49 (0) 173 8470998 oder per E-Mail unter amelie.ettwein@jobambition.de zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihr zum Ausdruck gebrachtes Vertrauen in unser Unternehmen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an uns unter: +49 711 9129180 oder bewerbung@jobambition.de.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse hoch (insgesamt max. 20 MB).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.