Sachbearbeitung (m/w/x) Finanzen & Personal in Teilzeit 50%

Festanstellung, Teilzeit · Stuttgart

Über uns
Wir als Job Ambition GmbH unterstützen als strategischer Recruiting-Partner unsere Klienten bei der Gewinnung der besten Talente über soziale Netzwerke.
Als deutschlandweit erste HR Agentur mit dem Fokus auf Social Media Recruiting konnten wir seit der Gründung 2006 bereits früh in unserer Firmenhistorie Erfolge erzielen und dabei neue, innovative Wege eröffnen. Seither ist es unser Bestreben, kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Profession zu arbeiten und neue, sinnvolle HR Dienstleistungen anzubieten. Heute verbinden wir bei Job Ambition Kompetenzen aus Recruiting, Employer Branding, Personalmarketing, Unternehmensberatung sowie Organisations- und Personalentwicklung und eröffnen somit sowohl unseren Mitarbeitenden in Stuttgart und Berlin als auch unseren Kunden einen Cross-Cut durch sämtliche HR Themenfelder.

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Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Website https://www.jobambition.de/ .
Unternehmen / Company
Als deutschlandweit erste HR Agentur mit dem Fokus auf Social Media Recruiting konnten wir seit der Gründung 2006 bereits früh in unserer Firmenhistorie Erfolge erzielen und dabei neue, innovative Rekrutierungswege eröffnen. Seither ist es unser Bestreben, kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Profession zu arbeiten und neue, sinnvolle HR Dienstleistungen anzubieten. Heute verbinden wir bei Job Ambition Kompetenzen aus Recruiting, Employer Branding, Onboarding, Marketing, Design, Unternehmensberatung und Personalentwicklung und eröffnen somit sowohl unseren Mitarbeitenden in Stuttgart und Berlin als auch unseren Kunden einen Cross-Cut durch beinahe alle relevanten HR Themenfelder.
Aufgaben / Mission
Als Mitarbeiter (m/w/x) in der Sachbearbeitung Finanzen & Personal bist du für uns intern mit Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, Office Management und Bewerbermanagement betraut. Somit ist deine Position vor allem eines - vielseitig.

Ein Teil deines Aufgabengebietes umfasst die finanzbuchhalterischen Tätigkeiten für unser Unternehmen, wie die Rechnungsstellung und -prüfung. Auch die Koordination von IT- und Compliance-Themen gemeinsam mit unseren externen Dienstleistern, die dich mit ihrer Expertise operativ unterstützen, gehört in deinen Zuständigkeitsbereich.
Ein funktionierendes Office will gut organisiert sein und so haben wir in den letzten Jahren sehr gute Strukturen aufgebaut, doch ohne Hüter/in droht das Chaos und so hoffen wir mit dir jemanden zu finden, mit Spaß an Organisation und dem richtigen Gespür für einfache und dadurch geniale Prozesse.

Desweiteren bist du für das operative Bewerbermanagement eines unserer wichtigsten Kunden, einem Automobilhersteller für Luxus- und Sportwagen, zuständig. Dies beinhalten das Screening und die Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen und Reisekosten sowie die Korrespondenz mit Bewerbern schriftlich und telefonisch.

Unser Anspruch ist es, durch Außergewöhnliches unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner zu begeistern und dafür brauchen wir dich als unterstützende und gerne auch ideenliefernde Hand, v.a. bei den Themen Veranstaltungen, Jubiläen, Geschenke … ach und wofür wir sonst noch einen Grund zum Feiern finden :)

Qualifikationen / Requirements ("must have")
Natürlich brauchen wir für diesen bunten Blumenstrauß an Aufgaben jemanden, der genauso vielfältig ist!
Du zeichnest dich durch sehr gute Deutschkenntnisse aus und hast auch keine Schwierigkeiten darin, Bewerbern fließend in Englisch Auskunft zu geben. Zudem kannst du dich sehr gut über einen längeren Zeitraum  konzentrieren, sei es im "Zahlendschungel" der Finanzbuchhaltung oder bei der sorgfältigen Bearbeitung der Bewerbungen. Wenn du bereits Erfahrungen in der Buchhaltung, im Office Management oder in der Assistenz sammeln konntest, so sind diese für uns von unschätzbarem Wert.

Wir zeichnen uns durch unseren hohen Anspruch an Qualität, Service und Verbundenheit nach innen und außen aus und wünschen uns auch dieses Mind-Set von dir.

Angebot / Offer
  • Stabilität durch ein inhabergeführtes Unternehmen seit mehr als 10 Jahren
  • Vertrauen in deine Fähigkeiten und Förderung deiner Stärken
  • Unbefristete Teilzeitstelle (20h pro Woche)
  • Gemeinsame Team-Events pro Jahr
Kontakt / Contact
Wenn für es für dich genauso wichtig ist wie für uns, mit beiden Beinen fest am Boden zu stehen und du trotzdem bereit bist für Höhenflüge, wenn ein WIR für dich ein vertrauensvolles Miteinander bedeutet, bei dem jeder für sein Handeln Verantwortung übernimmt und gleichzeitig eine tiefe persönliche Beziehung möglich ist, dann freuen wir uns jetzt schon auf deine Bewerbung!
 
Wibke Veltjens steht dir bei Fragen gerne jederzeit zur Verfügung: +49 (0) 176 220 881 - 45 oder unter wibke.veltjens@jobambition.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihr zum Ausdruck gebrachtes Vertrauen in unser Unternehmen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an uns unter: +49 711 9129180 oder bewerbung@jobambition.de.

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